Carpetas corporativas: ¿Cómo diseñar e imprimir estos elementos?

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Ejemplo de carpetas corporativas

En artículos anteriores ya hemos hablado sobre la papelería corporativa y su importancia. Hoy nos centramos en las carpetas, muy útiles en su día a día pero también perfectas para eventos o acciones especiales. Descubre a continuación, como diseñar e imprimir estos artículos de oficina.

La imagen corporativa en cada rincón de tu oficina.

Afortunadamente, una gran parte de las empresas, conocen la importancia de potenciar la imagen corporativa y una manera sencilla y bastante económica de hacerlo, es a través del material de oficina. Nadie va a dudar de la gran utilidad de las carpetas. Unos elementos sencillos, que pueden ayudarnos a crear una imagen y presencia muy profesional, con muy poco.

Ahora bien, estas deben de ser originales, creativas, y ante todo diferentes. Por ello, os vamos a dar unas claves que es importante tener en cuenta antes de lanzarte a diseñar tus carpetas.

El Manual de identidad corporativa, siempre a mano.

Diseñar imagen corporativaUn Manual de Identidad Corporativa, es un documento en el cual se recoge de manera detallada cada uno de los elementos que formar la imagen corporativa de la empresa: logotipo, colores, el uso adecuado de los mismos, etc. Y en muchas ocasiones también incluye ejemplos de cómo trasladar esos elementos al material de oficina como bolígrafos, tazas y por supuesto carpetas.

En empresas grandes, es habitual contar con Manuales como estos de gran detalle, pero en otras, tan solo se cuenta con una pequeña guía sobre el logo y los colores. Si es tu caso, y debes diseñar las carpetas tu mismo, el primer paso es tener en cuenta tu logo y tus colores corporativos.

Son los que te van a diferenciar del resto y los que van a conseguir que tus clientes y potenciales clientes, te reconozcan tan solo viendo tu combinación de colores o la imagen de tu logotipo. Por ello, en primer lugar, ten en mente que la gama cromática utilizada va a ser la corporativa y que el logotipo debe estar usándose de manera correcta y preferiblemente, debes utilizar el principal y no sus variantes.

La forma de la carpeta, diferénciate.

Carpetas corporativas originalesUna manera, de llamar la atención a través de tu material de empresa, es diferenciarte al diseñar una forma totalmente nueva. Podemos encontrar en las imprentas, todo tipo de opciones, desde la más sencilla en DIN A3, con un doble en la mitad, hasta otras creadas con materiales más robustos y apliques metálicos como pinzas o soportes para el bolígrafo por ejemplo.

Para crear una forma original, debes pensar también en la utilidad que le vas a dar. Quizá si solo se va a utilizar documentos internos, puedes decantarte por un diseño sencillo, pero corporativo, para que quede siempre patente la identidad de tu empresa desde la propia oficina.

Hay otras opciones más completas, como las que incluyen pestañas, o un espacio especial para colocar tarjetas de visita u otros documentos importantes sobre la empresa que vayan a ser de especial interés al ser entregadas a un cliente.

Si quieres ir más allá, incluye más elementos de merchandising. Esta opción es perfecta para entregar carpetas en seminarios, eventos, ferias y similares. Por ejemplo, las carpetas corporativas que incluyen bolígrafos o un pequeño bloc de notas.

Las carpetas corporativas como elementos de información.

Es de vital importancia, aprovechar cada elemento que está en contacto con los clientes al máximo. Las carpetas son materiales perfectos para incluir la información necesaria que ayude al cliente a ponerse en contacto contigo o a conocer mejor tus servicios.

Hay quienes deciden utilizar también la parte interior de estos elementos para incluir información relevante. Muchas veces, se informa sobre los valores de la marca, o de su historia. Pero en el caso de crear carpetas corporativas específicamente para una acción o evento, conviene por ejemplo utilizar este espacio a hablar de ello. Por ejemplo: En el lanzamiento del producto, incluye sus beneficios, si son seminarios realizados por la empresa, incluye info sobre los profesionales, etc.

Pero ante todo, lo más importante, la información de contacto. Lo que no se nos puede olvidar, es incluir la información como el nombre de la empresa, el teléfono de contacto, el correo electrónico y por supuesto la página web.

Las carpetas corporativas, son perfectas para que el futuro cliente las guarde y esté siempre en contacto con la marca y se potencie el recuerdo. Por ello es importante que puedan saber cómo ponerse en contacto con nosotros.

Los materiales: Más allá del diseño.

Una vez ya tenemos el diseño y hemos incluido de manera correcta los colores y el logo, es hora de pensar en los materiales antes de imprimir.

Como ya sabrás si eres un lector asiduo a nuestro blog, hay multitud de opciones a la hora de elegir el material. Cuanto más grueso sea el material, mayor resistencia vas a conseguir y a su vez, más profesional será la imagen que proyectas. Pero hay opciones para las diferentes funciones que van a realizar las carpetas.

Además, al imprimir las carpetas, puedes tener muy en cuenta los acabados. Un acabado mate, puede diferenciarte, puesto que la mayoría eligen un satinado muy brillante. Pero los materiales con un acabado barnizado o satinado, tienen mayor resistencia y pueden destacar a su vez.

Hay técnicas, como siempre, que te pueden ayudar a potenciar la imagen corporativa a través de tus carpetas. Estos son por ejemplo, las tintas metalizadas, para destacar el logo, el bajo o alto relieve, o por qué no, las técnicas del barniz selectivo.

Materiales para imprimira carpetas corporativas

De esta manera, puedes destacar determinados puntos que potencien tu imagen de marca pero sin dejar de lado la utilidad más funcional de las carpetas corporativas.

Desde Ferysu, podemos aconsejarte sobre el diseño y ayudarte a imprimir de la manera más profesional todas tus carpetas corporativas. Si tienes más dudas, no esperes más y ponte en contacto con nosotros para que podamos asesorarte de manera personalizada.